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国内"提前撤展"成惯例 提前撤展就是不讲诚信
发布人:深圳市钟表行业协会 发布时间: 2005-03-24人气:509
    作为一个成功的展会,严守已对外公布的展出时间,应该是最基本的诚信准则。然而笔者却从一些会展业的行家口中了解到,提前撤展现在几乎成了国内一些展览的普遍现象。
    一位展览界资深人士告诉笔者,她到德国、意大利观摩过一些国际知名大展,在展期最后几个小时即使一个观众都没有,全体展商依然会坚持到最
后一分钟,因为展览会向外公布了展出时间,等于承诺在这段时间内符合条件进场者都可享受展览服务。事关诚信,无论展会主办方还是参展商,都不会将它看成一桩小事。
    那么,国内会展业“提前撤展”的现象又是如何形成的呢?据每年办展并且越办越出名的广东某行业协会负责人告诉笔者,由于是专业展,来看的都是专业买家,就像约定俗成似的到最后一天买家都很少来了,展商下午两三点甚至中午一点就开始撤展,是遵循“效率原则”,主办机构很难干涉。连续几届下来,就成了参展和观展双方的默契,主办方并未因此收到多少相关投诉。
    对此,中国外贸中心一位参加广交会组织工作多年的“老广交”一针见血地说,是否提前撤展不是效率问题,而是诚信问题。对这个问题的理解之所以“中外有别”,无非表明:与国外成熟的会展业相比,国内会展业还处于成长阶段。他表示,杜绝提前撤展现象,其实是打造名牌会展的一张好牌,展览主办方严格约束参展商恪守展出时间,能够使参展商与主办方进入共同营造口碑的良性循环,而不是相反。
    笔者曾参加过好几届广交会,发现以往提前半天撤展的惯例被一拖再拖,直到下午6时闭馆前十来分钟,仍有展商争分夺秒与外国采购商洽谈。据了解,以前广交会展期长达半个月,参展商因疲劳等原因最后一天提前撤展很普遍。分为两期后,每期展览时间缩至6天,参展商格外珍惜难得的时间,大部分展商都不希望提前撤展。上述那位“老广交”表示,广交会提前撤展的现象持续减少,是“中国第一展”主办方科学的展期安排加上严格管理的结果。
    据香港贸发局有关人士介绍,他们在香港主办的大型展会均要求参展商严守展出时间,确保在展出时间到场的参观者都不虚此行。在香港,参展商提前撤展的现象也偶有发生,但作为主办方,对这些违规行为虽然不会当场处罚,但会考虑该参展商下一届展会的参展资格。看来,杜绝提前撤展现象,除了参展商要坚守诚信原则,主办方的严管也非常重要。因为展览的信誉连接着各方的利益,哪一方失信都会对展览造成伤害。
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