深圳市钟表行业协会第十三届理事会

“对外联谊委员会春茗工作”会议纪要

时间：2017年2月12日（周日）中午11:30—14:00

地点：福田区农轩路农科商务办公楼3楼深圳名人俱乐部三楼（一品房）

出席人员：邓光磊联名主席、许凤英执行委员、胡红英执行委员、孙建林执行委员、罗蔚然副秘书长。

林祥平联名主席、李金礼副主席、关炜楠执行委员确认电话通过决议。

请假人员：叶正超执行委员、王文生执行委员

记录：翁敏皓（秘书处）、郭家旋（秘书处）

会上由罗蔚然副秘书长汇报了2017年春茗团拜活动暨年度会员代表大会筹备工作具体情况及相关存在问题。给委员会讨论通过纪要如下：

一、活动内容

1、确定大会活动——背景板、参会证、入场券等稿件；

2、确定大会活动——议程；

3、确定大会活动——节目表演项目；

4、确定大会活动——两位主持人（由天王公司提供一位主持＋专业主持）；

5、确定大会活动——理事会全体合唱歌曲（周华健《朋友》）；

6、确定大会活动——委员会合唱歌曲（张明敏《我的中国心》。

二、对外联谊委员会赞助情况

1、邓光磊主席赞助活动的策划费用22000元；

2、林祥平主席赞助活动开支1万元；关炜楠执行委员赞助活动开支5000元。

3、其他委员的赞助：许凤英执行委员赞助现金5000元抽奖；孙建林执行委员赞助现金5000元抽奖；胡红英执行委员赞助现金3800元抽奖。

三、其他事项

1、通过大会的相关宣传方式；

2、通过许凤英执行委员建议会长红包的发放方式；

3、温馨提示：

请各位理事准时出席春茗活动前的理事会会议。

（2月18日16：00至18：00）

感谢对外联谊委员会相关成员的出钱出力，保证了大会的顺利开展。

深圳市钟表行业协会

对外联谊委员会

2017年2月16日